Инструкция об организации пропускного режима

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о пропускном режиме (далее – Положение) определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в ГУО «Ясли-сад № 4 г. Чашники» (далее – учреждение дошкольного образования).
1.2. Пропускной режим вводится в целях обеспечения безопасных условий пребывания воспитанников и работников учреждения дошкольного образования.
1.3. Пропускной режим - совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения дошкольного образования.
1.4. Пропускной режим строится на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к воспитанникам, работникам, посетителям учреждения дошкольного образования.
2. Организация пропускного режима
2.1. В целях осуществления пропускного режима в учреждении, на коридоре, ближе к центральному выходу, оборудуется «пост охраны» - место для тех, кто осуществляет пропускной режим.
2.2. Охранный режим в здании учреждения дошкольного образования обеспечивается дежурными сотрудниками.
2.3. Лицу, осуществляющему пропускной режим, запрещается покидать рабочее место без уважительной причины.
2.4. С 7.00 до 17.30 воспитанники, работники и посетители учреждения дошкольного образования проходят в здание через центральный вход здания.
2.5. В ночное время, выходные и праздничные дни вход на территорию учреждения и в здание должен быть закрыт постоянно.
2.6. Запасные выходы во время образовательного процесса должны быть закрыты изнутри на легко открываемые защелки. В ночное время и выходные (праздничные) дни запасные выходы должны быть закрыты на ключ. Ключи находятся: 1 комплект – на рабочем месте работника, осуществляющего пропускной режим, остальные комплекты – у руководителя учреждением и заведующего хозяйством. Ключи должны быть пронумерованы согласно нумерации запасных выходов.
2.7. Категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.
2.8. В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать руководителя учреждения и отдел внутренних дел (тел. 102) либо воспользоваться «тревожной» кнопкой.
2.9. Выполнение требований настоящего Положения обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в ГУО «Ясли-сад № 4 г. Чашники», воспитанников и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения.
2.10. Работники учреждения образования и законные представители воспитанников должны быть ознакомлены с разработанным и утвержденным Положением.
2.12. В целях ознакомления посетителей ГУО «Ясли-сад № 4 г. Чашники» с пропускным режимом Положение размещается на информационных стендах в холле первого этажа здания и на официальном сайте учреждения.
3. Порядок пропуска воспитанников
3.1.Законные представители воспитанника либо другие лица, которые по их поручению приводят его в учреждение дошкольного образования, должны передать воспитанника воспитателю, а в случае его отсутствия – иному педагогическому работнику, осуществляющему прием воспитанников группы, либо помощнику воспитателя.
3.2.Забирать ребенка из учреждения дошкольного образования должны его законные представители. В случае, когда существует объективная причина, по которой они не могут забирать ребенка из учреждения дошкольного образования (болезнь, служебная командировка, график работы и др.), это могут осуществлять другие лица (ближайшие родственники, знакомые) на основании заявления законных представителей воспитанника на имя руководителя учреждения дошкольного образования.
3.3.Запрещается отдавать воспитанников подросткам, которым не исполнилось 16 лет, а также лицам, находящимся в алкогольном или наркотическом опьянении.
3.4.В случае исчезновения воспитанника необходимо безотлагательно организовать его поиск, сообщить в ближайшее отделение милиции и его законным представителям.
4. Порядок пропуска работников
4.1. Руководитель, его заместитель и заведующий хозяйством могут проходить и находиться в помещениях учреждения образования в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни. Другие работники ГУО «Ясли-сад № 4 г. Чашники» могут находиться на территории или в здании учреждения только согласно графику работы (+/- 30 минут), если это не ограничено текущими приказами руководителя, во всех остальных случаях – строго по согласованию с руководителем или его заместителем.
4.2. Педагогам рекомендовано прибывать в учреждение образование не позднее, чем за 15 минут до начала учебного процесса.
4.3. Педагоги, специалисты обязаны заранее предупредить администрацию учреждения о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний и иных мероприятий.
4.4. Работники ГУО «Ясли-сад № 4 г. Чашники» допускаются в здание только после записи в журнале учета рабочего времени.
5. Порядок пропуска посетителей
5.1. Родители (законные представители) с 8.30 до 16.00 могут быть допущены в ГУО «Ясли-сад № 4 г. Чашники» через центральный вход при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и после регистрации в журнале регистрации посетителей.
5.2.Законным представителям не разрешается проходить в учреждение образования с крупногабаритными сумками.
5.3. В случае не запланированного прихода в учреждение образования законных представителей, дежурный сотрудник выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования только с разрешения администрации.
5.4. При проведении родительских собраний, праздников и иных массовых мероприятий родители (законные представители) проходят в учреждение по списку, заранее составленному воспитателем группы, без регистрации в журнале посетителей. К одному воспитаннику допускается не более трёх членов семьи. Регистрация участников мероприятий осуществляется воспитателем либо помощником воспитателя на первом этаже возле «поста охраны».
5.5. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
Журнал регистрации посетителей (форма)
№ п/п Дата посещения Ф.И.О. посетителя Документ удостоверяющий личность Время входа Время выхода
Цель посещения К кому пришёл Подпись работника охраны

Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
5.6. Лицо, осуществляющее пропускной режим, обязано информировать заведующего или заместителя заведующего по основной деятельности о каждом посетителе.
5.7. Все записи в журнале учета посетителей делает лицо, обеспечивающее пропускной режим, на основании документа, удостоверяющего личность.
6. Пропускной режим для вышестоящих организаций и проверяющих лиц
6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с руководителем учреждения образования или лицом его заменяющим, с записью в «Журнале учета посетителей».
6.2. Должностные лица, прибывшие в учреждение образования с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации учреждения образования, о чем делается запись в «Журнале учета посетителей».
6.3. Посетитель, после записи его данных в «Журнале учета посетителей», перемещается по территории учреждения образования в сопровождении дежурного администратора, либо с педагогом/работником, к которому прибыл посетитель.
6.4. Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по спискам посетителей, заверенным печатью и подписью организатора мероприятия.
6.5. Проход в учреждение образования торговых представителей, театральных кассиров, администраторов цирка, распространителей книжной продукции, фотографов, журналистов и т.п. согласовывается только с руководителем учреждения дошкольного образования.
6.6. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание учреждения дошкольного образования, дежурный сотрудник действует по указанию руководителя или его заместителя.
7. Пропускной режим для транспорта
7.1. Порядок въезда-выезда автотранспорта на территорию учреждения образования устанавливается приказом руководителя учреждения образования.
7.2. Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб: скорой медицинской помощи, пожарной охраны, отдела внутренних дел при вызове их администрацией учреждения образования.
7.3. Парковка автомобильного транспорта на территории учреждения запрещена, кроме указанного в п.7.2
7.4. В выходные, праздничные дни и в ночное время допуск автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется с письменного разрешения руководителя учреждения дошкольного образования или лица, его замещающего, с обязательным указанием фамилий ответственных, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.
7.5. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования, транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за охранный режим информирует руководителя учреждения образования (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения образования (лицом, его замещающим) информирует отдел внутренних дел.
8. Пропускной режим при организации ремонтных работ
Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения дошкольного образования дежурным администратором для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению руководителя или на основании заявок и списков, согласованных с руководителями «Подрядчика» и «Заказчика».
9. Ответственность и контроль за соблюдением пропускного режима
9.1. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории ГУО «Ясли-сад № 4 г. Чашники», а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей возлагаются на работников, осуществляющих пропускной режим.
9.2. Контроль за соблюдением пропускного режима ГУО «Ясли-сад № 4 г. Чашники» возлагается на лиц, назначенных приказом по учреждению.